合格の鍵はこれ！MOS【2016】Word&Excel資格試験のテクニック大公開！

事務のOLをやってますが、最近、会社でMOSの資格を取得してると資格手当が付くという事を知り、早速MOSの資格取得を目指そうと思います。週末や平日はわりと時間があるので、勉強するにはちょうどいいかもです。どのように資格取得するのか、その手順と勉強方法が知りたいです。

この記事では、初学者がMOS2016Word+Excelの資格取得に向けた勉強方法から受験対策まで一連の流れを解説しています。是非参考にして下さい。

I. はじめに

A. MOS【2016】Word&Excel資格試験とは何か？

MOS【2016】Word&Excel資格試験は、Microsoft Office Specialistという認定試験の中で、Microsoft WordとMicrosoft Excelに関するスキルを証明するための資格試験です。

この資格試験では、WordとExcelに関する基本的なスキルや高度な機能を含む試験が用意されており、合格することでそのスキルを持っていることを証明できます。

具体的には、Word試験では、文章の書式設定やレイアウト、テーブルの作成や編集、スタイルの活用などが求められます。

Excel試験では、表の作成や編集、関数の活用、グラフの作成や編集などが求められます。

それぞれの試験には、時間制限があり、試験の形式は複数選択問題、シミュレーション問題、ラボ問題などがあります。

初学者にもわかりやすく言うと、この資格試験は、Microsoft WordやMicrosoft Excelの機能を正しく理解し、使いこなすスキルを評価する試験であり、それぞれのアプリケーションに必要な基礎から高度な機能までをカバーしています。

B. MOS【2016】Word&Excel資格試験の重要性

MOS【2016】Word&Excel資格試験は、Microsoft Officeに関する実践的なスキルを証明する国際的な資格試験です。

この資格試験は、WordやExcelなどのOfficeアプリケーションを使った業務に必要なスキルを身につけることができます。

MOS資格は、就職や転職において、自分がWordやExcelを実際に使えることを証明できるため、就職活動や職場での昇進などで有利に働くことがあります。

また、資格取得によって自信を持って業務を遂行することができ、効率的に仕事を進めることができるようになります。

さらに、MOS資格取得者は、Microsoft Officeの高度なスキルを身につけ、WordやExcelを使った作業がよりスムーズに進むようになるため、業務の生産性が向上することが期待できます。

また、資格取得によって、自己成長にもつながり、キャリアアップの機会を広げることができます。

以上のように、MOS【2016】Word&Excel資格試験は、自分のスキルを証明し、自己成長やキャリアアップのために非常に重要な資格試験であると言えます。

C. この記事で取り上げる内容の概要

このブログ記事では、MOS【2016】Word&Excel資格試験に合格するために必要なテクニックを大公開します。

具体的には、以下の5つのポイントを中心に解説していきます。

このように、初学者でもわかりやすい内容で、MOS【2016】Word&Excel資格試験に合格するためのテクニックを紹介します。

II. 試験に向けた基本的な勉強方法

A. 試験の内容を把握する

MOS【2016】Word&Excel資格試験の合格には、まず試験の内容を把握することが大切です。

試験は、Microsoft Office Word 2016およびExcel 2016の基本的な機能を問うものです。

WordとExcelの使い方に関する知識、機能やツールの使い方、フォーマットやレイアウトの設定などが問われます。

試験時間はそれぞれ50分で、問題数は各35問です。

B. 試験範囲を把握する

試験範囲を把握することは、勉強の方向性を決定する上で非常に重要です。

MOS【2016】Word&Excel資格試験では、それぞれのアプリケーションにおいて、基本的な機能について問われます。

例えば、Wordでは基本的な文書作成、書式設定、テーブルの作成、文書の共有について問われます。

一方、Excelでは基本的なスプレッドシートの作成、計算、グラフ作成、データ分析について問われます。

試験範囲を理解することで、必要な勉強の項目をピンポイントで把握することができます。

C. 学習計画を立てる

学習計画を立てることで、自分自身の目標とスケジュールを明確にすることができます。

試験までの期間を確認し、どのくらいの時間を割いて勉強するかを決め、それに合わせて1日あたりの勉強時間や勉強内容を決定しましょう。

計画を立てることで、無駄な時間を減らし、スムーズに勉強することができます。

D. 参考書を選ぶ

参考書を選ぶ際には、MOS【2016】Word&Excel資格試験に対応しているものを選びましょう。

参考書は、試験範囲を網羅していること、解説がわかりやすいこと、問題数が豊富であることが大切です。

また、自分のレベルに合った参考書を選ぶことも重要です。

E. 試験対策の勉強法を知る

試験対策の勉強法を知ることで、効率的に勉強することができます。

例えば、過去問題を解いたり、問題集を解くことで、試験で出題される問題の傾向をつかみましょう。

また、模擬試験を受けることで、試験の流れや時間配分などを把握しましょう。

さらに、不安な部分は専門書を読んで理解を深めることも有効です。

III. MOS【2016】Word&Excel資格試験に合格するための具体的なテクニック

A. Word試験の合格テクニック

MOS【2016】Word資格試験に合格するための具体的な学習＆勉強のテクニックを以下に紹介します。

網羅的に学習する：Wordに関する基本的な操作や機能だけでなく、高度な機能も理解しましょう。

マイクロソフトの公式ドキュメントやオンラインのチュートリアル、動画などを利用し、試験範囲全体を把握しましょう。

実践的なトレーニングをする：Wordを実際に使って文書を作成し、操作や機能を習得しましょう。模擬試験を受けたり、過去の試験問題を解いたりすることも有効です。

ショートカットキーを覚える：Wordのショートカットキーを覚えることで、よりスムーズに操作できるようになります。

効率的な勉強法として、ショートカットキーの一覧を印刷して机の近くに置いておくこともおすすめです。

定期的に復習する：Wordの操作や機能は、使わないとすぐに忘れてしまいます。定期的に復習し、徐々に知識を蓄積しましょう。

他の人の文書を見て学ぶ：Wordを使った文書を読み、その書き方やレイアウト、スタイルを参考にしましょう。

また、他の人が作成した文書を自分で再現してみることで、実践的なトレーニングにもなります。

これらのテクニックを実践することで、MOS【2016】Word資格試験に合格するための準備ができます。

B. Excel試験の合格テクニック

MOS【2016】Excel資格試験に合格するための具体的な学習＆勉強のテクニックを以下に示します。

試験範囲を理解する：Excel資格試験には、基本的なスキルから高度なスキルまで幅広い知識が求められます。

試験範囲を理解し、自分がどの程度のレベルを要求されるのかを把握することが重要です。

インターネット上のリソースを活用する：Excelの基本的な操作や高度な機能に関する学習資料は、インターネット上でたくさん提供されています。

Microsoftの公式ウェブサイトやExcelを教える有名な専門家のブログなど、信頼できる情報源から学習資料を集めましょう。

練習問題を解く：Excelの操作を実際に行い、練習問題を解くことが非常に重要です。

練習問題を解くことで、自分がどの程度理解しているかを確認することができ、問題点を洗い出して改善することができます。

MOSテストシミュレーターを使用する：MOSテストシミュレーターは、実際の試験に似た形式の模擬試験を提供するソフトウェアです。

模擬試験を受けることで、自分がどの程度試験に対応できるかを確認することができます。

MOSトレーニングコースを受講する：MOSトレーニングコースは、Excelに関する基本的な操作から高度な機能まで、幅広い内容をカバーするコースです。

このコースでは、Excelの基本的な操作から高度な機能まで幅広い知識を習得することができ、試験対策にも役立ちます。

A. Word試験の合格テクニック

MOS 2016 Word試験において合格するためのテクニックはいくつかありますが、その中でも重要な4つを以下に紹介します。

フォーマットの使い方を習得する

Word試験では、文書のフォーマットやスタイルの設定などが問われることがあります。

これらの機能を使いこなせるようにするためには、実際にWordを使って練習することが必要です。

また、過去の試験問題を解いたり、模擬試験を受けたりすることで、フォーマットの使い方をより実践的に学ぶことができます。

スタイルの使い方を習得する

Word試験では、スタイルの設定が問われることがあります。

スタイルを使うことで、文書のフォーマットを統一することができ、見栄えを良くすることができます。

スタイルの使い方を習得するには、Wordの標準スタイルを理解することが大切です。

また、自分でカスタムスタイルを作成して、練習することも有効です。

レイアウトの使い方を習得する

MOS 2016 Word試験では、文書のレイアウトに関する問題が出題されることがあります。

例えば、ページの枠線の設定や余白、改ページ、段落のインデント、行間の調整などがあります。

これらの設定を熟知し、素早く正確に操作できるようになることが合格の鍵です。

ハイパーリンクの使い方を習得する

MOS 2016 Word試験では、文書内にハイパーリンクを設定する問題が出題されることがあります。

例えば、テキストや画像に対してURLを設定する方法や、文書内の別の場所にジャンプするためのリンクの設定方法が問われることがあります。

これらの操作を熟知し、素早く正確に設定できるようになることが合格の鍵です。

以上の4つのテクニックをしっかりと習得することで、MOS 2016 Word試験に合格するための基礎が整います。

B. Excel試験の合格テクニック

MOS 2016 Excel試験においてもWord同様に合格するためのテクニックはいくつかあります。

その中でも重要な4つを以下に紹介します。

①関数の使い方を習得する

Excelでは、さまざまな関数が用意されており、それらを使いこなすことが重要です。

特に、SUM関数、AVERAGE関数、MAX関数、MIN関数、IF関数、VLOOKUP関数、COUNT関数などは、Excelを使う上で頻繁に使用される基本的な関数です。

これらの関数を熟知し、使い方をマスターすることで、Excelの基本的な操作を理解できます。

②グラフの使い方を習得する

Excelには、様々な種類のグラフが用意されています。

データをグラフ化することで、分析や報告書の作成など、よりわかりやすい形で情報を伝えることができます。

グラフの作成方法をマスターし、適切なグラフを選択することが重要です。

また、グラフのデザインやレイアウトなども、Excel試験において重要なポイントです。

③ 条件付き書式の使い方を習得する

条件付き書式は、セルの値に応じて、自動的に色や書式を変更することができます。

例えば、あるセルの値が100を超えた場合に、セルの背景色を赤色に変更する、などの設定が可能です。

この機能を使いこなすことで、大量のデータの中から特定の条件に合致するデータを素早く見つけることができます。

試験では、条件付き書式の設定方法や、複雑な条件を組み合わせた設定について出題されることがあります。

よって、条件付き書式の使い方を習得することが合格の鍵となります。

④ データのフィルタリング方法を習得する

Excelでは、フィルタリング機能を使うことで、膨大なデータの中から条件に合致するデータだけを抽出することができます。

例えば、ある条件を満たすデータのみを表示したい場合、フィルタリング機能を使って簡単に抽出することができます。

試験では、フィルタリング機能の使い方や、複数の条件を組み合わせたフィルタリングの設定方法が出題されることがあります。

よって、データのフィルタリング方法を習得することが合格の鍵となります。

IV. 試験当日の対策

MOS 2016 Excel試験において合格するための試験当日の具体的な対策は下記の通りです。

A. 試験当日の注意

MOS 2016 Word&Excel試験において合格するための試験当日の注意点を以下に示します。

試験会場への移動に余裕を持たせる：試験会場への移動には事前に交通手段や所要時間を確認し、余裕を持って出発することが大切です。

特に、初めての試験会場へ行く場合は、場所やアクセス方法を事前に確認しておくことが望ましいです。

必要な物を持参する：試験当日には試験申し込み時に指定された身分証明書、筆記用具など必要な物を持参することが必要です。

また、試験会場での検査がある場合は、検査に必要な物を持参することも重要です。

試験会場での注意事項に従う：試験会場に入場する前に、試験監督者からの指示や試験会場での注意事項を確認することが大切です。

特に、携帯電話やスマートフォンの使用、筆記用具の使用などは試験会場によって異なるため、注意が必要です。

落ち着いて試験に臨む：試験当日は、緊張感やストレスが高まることがありますが、できるだけ落ち着いて試験に臨むように心掛けましょう。

試験前に深呼吸をする、リラックスできる音楽を聴くなどの方法を取り入れることで、緊張感を和らげることができます。

試験時間を確認する：試験開始前に試験時間を確認し、時間内に全ての問題に取り組めるように計画を立てましょう。

時間配分をしっかり行うことで、全ての問題に十分な時間を割くことができます。

問題に集中する：試験中は周りの音や雑念を排除し、問題に集中することが重要です。

一度問題に取り掛かったら最後まで集中して解答することで、試験の精度を高めることができます。

これらの注意点を守り、試験当日に落ち着いて臨むことが、MOS 2016 Word&Excel試験に合格するために必要な条件となります。

B. 試験前の準備

MOS 2016 Word&Excel試験に合格するためには、試験前の準備が非常に重要です。

以下は、試験前の準備の具体的なポイントです。

1.試験の情報を収集する：試験の概要や出題範囲、試験時間、試験の形式などを調べ、試験に関する情報を収集します。

2.参考書や教材を用意する：試験対策のための参考書や教材を用意します。

正しい教材を選ぶことが試験合格の鍵となります。

3.タイピングの練習をする：Word試験では文章をタイピングする必要があります。

タイピングの速度を上げるために、練習をすることが重要です。

4.テストを受けて実力を確認する：MOS試験の公式サイトには、試験に近い形式の模擬テストが用意されています。

これらの模擬テストを受けて、自分の実力を確認しましょう。

試験当日の準備をする：試験当日は、必要な書類（身分証明書や受験票など）を用意して、試験会場に余裕を持って到着しましょう。

また、睡眠不足にならないように、前日は十分な睡眠をとるように心がけましょう。

以上が、MOS 2016 Word&Excel試験に合格するための試験前の準備の具体的なポイントです。

C. 試験中のコツ

以下はMOS 2016 Word&Excel試験において合格するための試験中のコツです。

1.問題文をしっかり読む：問題文を十分に理解することが重要です。

問題文の意味を正確に把握し、要求される作業が何であるかを確認することが必要です。

2.ショートカットキーを使う：ショートカットキーは、作業の効率を上げるのに役立ちます。

試験中にショートカットキーを使用することに慣れておくことが大切です。

3.タイムマネジメントをする：試験時間内にすべての問題に取り組むことができるように、タイムマネジメントが必要です。

問題を解くために必要な時間を見積もり、必要に応じて時間配分を調整しましょう。

4.質問の解答を確認する：試験中に、解答を提出する前に問題を再度確認し、誤りがないことを確認することが重要です。

確認が不十分な場合、ミスをしている可能性があるので、時間を確保して必ず確認を行いましょう。

5.落ち着いて取り組む：試験中は落ち着いて取り組むことが重要です。

焦ったり緊張したりすることが試験の成績に影響を与えることがあります。

深呼吸をして、リラックスしましょう。

V. 「合格の鍵はこれ！MOS【2016】Word&Excel資格試験のテクニック大公開！」のまとめ

A. この記事で学んだことのまとめ

この記事では、MOS 2016 Word&Excel試験に合格するための具体的なテクニックを紹介しています。

まずは試験の内容と範囲を把握し、学習計画を立て、参考書を選びます。

その後、効率的な勉強法を知り、フォーマットやスタイル、レイアウト、ハイパーリンクの使い方、関数やグラフ、条件付き書式、データのフィルタリング方法を習得します。

試験当日には、時間管理に気を付け、手順を守りながら慎重に解答を進めます。

また、試験前には体調管理にも気を付け、試験当日には必要なものを持参し、試験中には問題文をよく読んで正確に解答します。

これらのポイントを押さえれば、MOS 2016 Word&Excel試験に合格することができます。

B. 今後の学習計画の立て方

MOS【2016】Word&Excel資格試験のテクニックを学んだ後、今後の学習計画を立てるためには以下のステップを踏むとよいでしょう。

１.自分の現在のスキルレベルを把握する：MOS試験の受験前に、自分がどの程度のスキルレベルであるかを確認することが大切です。

自己評価や模擬試験を行い、自分がどの程度のレベルであるかを確認しておきましょう。

2.目標を設定する：MOS試験に合格するためには、具体的な目標を設定することが必要です。

目標設定は、自分の現在のスキルレベルと、MOS試験に必要なスキルレベルの差を考慮して、実現可能な目標を設定することが大切です。

3.学習計画を立てる：目標を達成するためには、具体的な学習計画を立てることが必要です。

学習計画は、学習する内容、学習期間、学習方法などを考慮して立てることが大切です。

4.実践を重視する：MOS試験に合格するためには、試験の内容を理解し、実践的な練習を行うことが必要です。

学習した内容を実際に使用し、スキルを磨いていくことが大切です。

5.模擬試験を受験する：MOS試験に合格するためには、試験に慣れるために模擬試験を受験することが重要です。

模擬試験を通じて、自分がどの程度試験に対応できるかを確認し、不足している部分を洗い出しておくことが大切です。

以上のステップを踏みながら、効果的な学習計画を立て、MOS試験に合格するためのスキルを身につけましょう。